Оптимизация контроля кадров. Простое решение сложных вопросов.

Представим средней величины компанию, внешне довольно успешную и перспективную на своем поприще, казалось бы, что еще нужно? Двигайтесь в обусловленном направлении и развивайтесь. Да компания заняла место в своей отрасли, развивается, но особого «рвения» не наблюдается… В чем же причина?
Заглянем внутрь, так называемый «мозг» компании? Отношения в коллективе, рабочее время либо график работы сотрудников и их нахождение и действия в данное время, а также другие подобные нюансы, к сожалению, в детальном ракурсе, сокрыты даже от всеведущего ока руководителя….
Одному руководителю довольно сложно уследить за всеми сотрудниками – своевременными явками на рабочее место каждого, занятия каждого работника в рабочее время и т.п. Практически каждый руководитель задумывался над подобными вопросами, но останавливается, не обнаружив подходящего решения….
Увы, не исключением явилась и моя компания с нашими внутренними «пробелами», которые по многим пунктам значительно притормаживали успешное и стремительное внешнее продвижение компании. Как руководитель и организатор, я «метался» от одного к другому, искал решения, но казалось, чем больше я делаю, тем больше расслабляются сотрудники…
Но, неожиданное, наиболее приемлемое решение все-таки нашлось. Находясь на выставке, я совершенно случайно узнал, что многие руководители довольно успешно применяют крайне не дорогое решение, а именно видеодомофон c интегрированной системой учета рабочего времени.

Вариант видеодомофона с системой учета рабочего времени включает в себя:
- Электромагнитный замок: Устанавливается на верхнюю часть дверной коробки, при этом на саму дверь устанавливается специальная металлическая пластина, служащая для притягивания двери к магнитной части замка.
- Доводчик: Устанавливается на верхнюю часть двери и служит для автоматического закрытия двери.
- Вызывная панель: Содержит в себе кнопку вызова, переговорное устройство, скрытую видеокамеру, инфракрасную подсветку. Устанавливается с внешней стороны двери. Рядом с вызывной панелью устанавливается считыватель для электронных (бесконтактных) карт.
- Видеодомофон – монитор с переговорной трубкой: Содержит в себе видеомонитор, переговорную трубку и кнопку открывания замка.
- Внутренний считыватель открывания замка: При необходимости устанавливается либо с внутренней части двери в качестве кнопки выхода, или по желанию в любой части помещения.

Принцип действия:
С внешней стороны двери, приходящий либо преподносит предварительно выданную ему карточку и тем самым открывает дверь, либо нажимает кнопку вызова на вызывной панели, после чего, с помощью видеодомофона, Вы можете поговорить с пришедшим (так же как используя обычный домофон, но при этом, видя пришедшего на экране видеодомофона), и при необходимости открыть дверь нажатием кнопки открывания замка, находящейся непосредственно на корпусе видеодомофона. Для открывания замка при выходе из помещения служит считыватель электронных карт (такой же, как и с внешней стороны), а также отдельная кнопка выхода для того, что бы Вы могли выпускать из помещения тех, у кого нет электронных карточек (клиентов). Любые действия по открыванию двери фиксируются и передаются на персональный компьютер. Фиксируется все, начиная от точного времени, и открыта ли дверь была на вход или выход, заканчивая сопоставлением номера карточки конкретному человеку которому эта карточка была ранее выдана, фактически полноценный контроль доступа. Также, с помощью специальной программы учета рабочего времени, можно добавлять или блокировать определенные карточки, фиксировать нарушения по графику и т.п.

Программа учета рабочего времени, управление системой контроля доступа. Функции:

Ведение базы данных сотрудников и отделов:
* Имя, фамилия, отчество, фотография, отдел
* График рабочего времени, график доступа
* Код карты доступа и срок ее действия
Учетная запись гостевой карты:
* Код карты доступа, имя, фамилия, отчество, фотография (или скан документа)
* График и права доступа, срок действия карты
График рабочего времени:
* Начало и окончание рабочего дня, перерывы
* Отдельный список для каждого графика коротких и праздничных дней
Точки прохода, графики доступа:
* Время начала и окончания интервала разрешенного доступа
* Интервал перерыва доступа
* Название, порядковый номер, время открывания, настройки фотосъемки
* Аппаратная адресация (в каком офисе, к какому компьютеру подключена)
Отображение событий и управление в реальном времени:
* Выбор отображаемых точек прохода, отображение фотографий
* Управление точкой прохода: открыть, заблокировать, разблокировать
Отчеты:
* Рабочее время суммарно за месяц и по каждому дню, недоработки, переработки, опоздания, прогулы, попытки несанкционированного доступа, произвольные выборки.
* Отчет «кто в помещении»

В дополнение к данной системе я приобрел дополнительную камеру для фиксирования проходящих в офис сотрудников, дабы предотвратить передачу карточек.

С помощью этой системы мне удалось справиться в нашей компании с опозданиями сотрудников, внутренними перипетиями в коллективе, заслуженным премированием действительно работающих людей и с другими нюансами в работе нашей фирмы. Благодаря результатам на данном этапе, наша компания значительно расширилась и открылся дополнительный филиал в г. Сургуте (кстати и в тех погодных условиях, система контроля доступа доказала свое превосходство), одним словом мы стремимся только вперед, чего и Вам желаем!